【团学大会】关于举行金融学院2013年团学代表大会的通知
【团学大会】关于举行金融学院2013年团学代表大会的通知
关于举行金融学院2013年团学代表大会的通知
根据《对外经贸大学金融学院分团委学生会换届选举办法》金融学院将于2013年5月31日举行2013年团学代表大会，会上将选举产生新一届分团委委员和学生会主席团。为了保证大会顺利召开，现将相关事宜通知如下：
一、 大会时间、地点
时间：2013年5月31日（周五）18:00入场，18:30大会正式开始（预计大会将持续2个小时）
地点：博学301教室
请各代表团团长及时通知各代表团成员，务必提前入场。若时间地点变更，将及时通知各代表团团长。
二、 大会参会人员
金融学院学生代表、学生干部代表、教师代表。
参会代表组成6个代表团。09、10、11、12级各年级分别组成一个代表团，另有学生会干部代表团和教师代表团。各年级团大班任各学生代表团团长，学生会和教师代表团分别指定一名团长。各代表团团长主要负责会前通知学生代表准时出席大会，会中协助维持会场秩序、清点本团实到人数并向大会主席团（筹备委员会）汇报。
学生代表名额分配：09级每班1人，10级每班2人，11级每班6人，12级每班7人，共178人；学生会7个部门，每个部门6人，主席团4人，共46人；学生代表和学生干部人数比约为4:1。
会议当天筹备委员会将根据会议教室情况具体安排各代表团就座的具体位置，并提前通知各代表团团长。
特别注意：一名学生不能身兼班级代表和学生会代表，请各个班级做好协调工作。
三、 候选人产生办法
大会将选举产生5名分团委委员，3-5名主席团成员。请有意参选的同学根据下述方式报名。
1. 提交报名表
下载本通知附件，即《金融学院2013年各学生组织换届候选人报名表》，按照相应要求，认真填写。(特别提醒：请认真填写“个人简历”和“个人履历”两栏，并且所有报名表必须附生活照片两张)
1)分团委委员报名方式
发送邮件至[email protected]，主题名和文件名为“姓名+学号+联系方式”。截止时间：5月22日（周三）24点。
2)学生会、志愿服务团成员报名成为候选人的方式
提交邮箱：学生会[email protected]
志愿服务团[email protected]
主题名和文件名统一为“竞选职位+姓名+学号+联系方式”。
截止时间：5月25日（周六）24点。
特别注意：每名同学只能报名一个职位。
所有提交报名表的同学的资料，将由团学代表大会筹备委员会进行统一审核。请这两大学生组织负责人整理相关候选人的情况于5月27日（周一）晚22：00前，汇总候选人资料至[email protected]，由团学代表大会筹备委员会进行统一审核。
2. 分团委委员候选人资格审核程序
现任分团委将根据《换届选举办法》对报名分团委委员的同学进行初步审核后，经各团支部对所有候选人进行评议并投票产生各团支部推荐名单，分团委综合各团支部推荐意见，确定7-8名候选人，公示无异议后，确定分团委委员最终候选人。
具体安排为：分团委将于5月23日（周四）24点前将初步审核通过的名单发送至各年级团大班。各个年级团大班组织各个团支部，秉持公平公正公开的原则，召开班会，对所有候选人进行评议并投票（具体要求见相关通知），在5月26日（周日）24点前将各班投票结果打包发至筹备委员会公邮：[email protected]。最终候选人名单将于5月28日（周二）前公示。
四、 团学代表大会换届选举流程
参加团学换届选举的代表人数应超过应会代表人数的4/5。投票结束，收回的选票等于或小于发出的选票时，选举有效；否则选举无效，应重新选举。
填写选票要求在相应人选后空格内书写，同意填○，不同意填×，弃权不填；要求符号清楚，字迹工整。若有书写模糊、涂改、无法辨认的部分，该选票全票作废。
选举计票完成后由筹备委员会记录最后得票数，按票数排列，分团委委员候选人中得票最高的五人当选，学生会主席团候选人得票最高的四人（可浮动为三至五人）当选。
特别注意：
l金融学院志愿服务团换届大会的具体时间待定
l通知将于即日起公布在学院学生之家网站，相关附件请到网站下载。
l 团学代表大会当天由于议程紧密，请各个代表团团长一定组织本团学生代表提前入场，以确保大会顺利进行。
l具体事宜，筹备委员会将与各代表团团长保持紧密沟通。
l本通知未尽事宜，由《对外经贸大学金融学院分团委学生会换届选举办法》和本届团学代表大会筹备委员会解释。
l关于此次团学代表大会如有任何问题，可以联系13811298187（王老师）
附件 1：《金融学院 2013年各学生组织换届候选人报名表》
附 件 2：《华人博彩策略论坛 金融学院 2013年第十四届团学代表大会参考议程》
附件 3：《华人博彩策略论坛 金融学院分团委、学生会选举办法》
金融学院分团委
2013年5月15日